Образец приказа на утверждение штатного расписания

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 101 Просмотров

Приказ об изменении штатного расписания должен быть принят минимум за три месяца, до вступление в силу новой штатной структуры. ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить штатное расписание от “___”______. Пример текста приказа об утверждении штатного расписания:.

журнал входящей корреспонденции образец скачать

Что касается работников, которые находятся на «сделке». Имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).

заявление носителя русского языка образец заполнения

Специальным приказом оно утверждается. Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу. Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и. В него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например.

При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый. Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов. Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

виды договоров по псковской судной грамоте

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы. На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике.

объяснительная гибдд образец

При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. Дату введения его в действие. При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы. В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Содержание и роль штатного расписания

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу. Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4. При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании. Печать на документе ставить не требуется. Он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов.

Приказ об утверждении штатного расписания

Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Штатное расписание – один из важных кадровых документов, которые должна иметь каждая организация –работодатель. Штатное расписание вводится в действие приказом руководителя. Приказом генерального директора оформляются изменения в документе. О том, как ввести в действие штатное расписание и составить соответствующий приказ, - читайте в нашей статье.

Особенности приказа об утверждении нового штатного расписания. Итак, начнем с того, что – это обязательный кадровый документ, который должен быть у каждого работодателя. Трудовые инспекторы при проведении проверок всегда обращают внимание на наличие в организации штатного расписания изучают этот документ. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. Для того чтобы документ получил юридическую силу и мог использоваться организацией на правовых основаниях, необходимо утвердить этот документ и ввести его в действие. Отметим, что само штатное расписание имеет унифицированную форму № Т-12 и Т-13. Для бюджетных организаций используются специально утвержденные унифицированные формы.

приказ о прогуле работника с лишением премии 100 образец

В настоящее время применение унифицированных форм для коммерческих организаций не является обязательным. Поэтому разработать документ организация вправе по собственному образцу. Между тем использование унифицированных форм удобно с практической точки зрения. Данные формы содержат все необходимые реквизиты. А если организации понадобится внести в документ дополнительную информацию, она без проблем может это сделать. Унифицированная форма действует в отношении самого штатного расписания. Между тем такой формы для приказа об утверждении штатного расписания. Приказ об утверждении кадрового документа составляется в произвольной форме.

Такой приказ надо издать на бланке компании. Также как и все остальные организационно-распорядительные документы компании, такой приказ подписывает руководитель организации. В приказе указывают все требуемые реквизиты, которые полностью соответствуют существующим распорядительным документам. В обязательном порядке указывается название компании и ее место расположения. Приказ получает свой номер и дату после того, как его подписывает руководитель или уполномоченное лицо. При издании приказа также следует руководствоваться общими правилами, установленными Приказом Главархива СССР от 25.

Отметим, что даты утверждения штатного расписания и введения его в действие могут различаться. Чаще всего такая ситуация возникает при утверждении нового документа при проведении процедуры сокращения штата. Само сокращение штата или численности работников вызвано тем, что определенные должности или штатные единицы исключаются из штатного расписания. Для того чтобы начать процедуру работодателю необходимо разработать и утвердить новый документ, в котором будут отсутствовать определенные должности или штатные единицы.

Однако ввести в действие такое штатное расписание работодатель может только после фактического увольнения работников. Поэтому в такой ситуации даты утверждения и введения в действие нового документа будут различны. Соответственно, в этом случае обязательно надо будет указать дату введения в действие документа.

Приказ об утверждении штатного расписания

Если же специальная дата введения в действие в приказе не указана, следует исходить из того, что новое штатное расписание вводится в действие с даты его утверждения. Предлагаем вам разработанный нами образец приказ об утверждении штатного расписания. Как мы уже сказали выше, что приказ составляется в произвольной форме, с использование общих правил издания распорядительных документов. В этой связи разработанный организацией образец приказа на утверждение штатного расписания может применяться и в 2017 году.

В последнее время не принимались изменения относительно оформления распорядительных документов организации.

Поэтому, если вы ранее разработали использовали образец приказа о введении нового штатного расписания, этим образцом можно продолжать пользоваться в настоящее врем. Отметим, что штатное расписание – это документ, который не имеет определенного ограничительно срока действия. Оно применяется в течение неопределенного периода времени, до замены его новым или внесения изменений. В этой связи у организации нет обязанности с определенной периодичностью утверждать очередное штатное расписание.

Например, многие ошибочно полагают, что новый документ надо утверждать ежегодно. Утвержденный документ действует до того момента, пока не будет утвержден документ в новой редакции. В этой связи организация самостоятельно принимает решение о том, как часто ей надо менять штатное расписание и необходимо ли утверждать новую редакцию документа. Утвердить новую редакцию штатного расписания. Как правило, изменения оформляются в том случае, если поправки, вносимые в документ, незначительны. Если же штатное расписание меняется кардинально, следует утвердить новую редакцию документа.

Но в обоих случаях издается приказ за подписью директора. Данным приказом либо утверждаются изменения в действующий документ, либо отменяется прежнее штатное расписание и утверждается и вводится в действие новая редакция документа. Итак, если нужно внести изменения в имеющееся расписание, то необходимо издать дополнительный приказ о его изменении. В данном приказе нужно подробно описать суть произошедших изменений. Приказ об изменении имеет точно такой же вид, как и приказ об утверждении, правила и порядок заполнения у них один и тот.

полюс медицинского страхования нового образца

В приказе об изменении следует указать причины. Основной деятельности, расширение либо диверсификация. В тех ситуациях, когда изменения слишком значительные, вносить их нет смысла, гораздо проще создать и утвердить новое штатное расписание.

виды договоров по псковской судной грамоте

Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Как правило, введение нового штатно расписания связано с вносимыми в него изменениями.

Скачать форму приказа

Мы уже говорили выше, что даты утверждения нового документа и введения его в действие могут различаться. И в этом случае специальная дата введения в действие штатного расписания указывается в приказе об утверждении. Например, приказ может содержать следующую формулировку: « Ввести в действие новую редакцию штатного расписания с 10 мая 2017 года». Итак, работодатель самостоятельно определяет периодичность внесения изменений в штатное расписание.

Между тем, довольно часто изменения затрагивают обязательные условия трудового договора. Например, было принято решение изменить размера оклада по должности, или переименовать должность. В том случае, если должность занята работником, вносить такие изменения можно только после подписания я с работником.

Приказ об утверждении штатного расписания

Если же изменения затрагивают вакантную должность, они возможны в любое время. Также работодатель самостоятельно определяет штатную численность работников организации. И в том случае, если он намерен увеличить штат работников, внести изменения в документ можно в любое удобное время. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки. Вам на почту придет ссылка для скачивания. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Это займет всего 2 минуты. Утверждение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лицом. РасписанияНо перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и (в случае с унифицированной) завизирована (согласована) главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ". Связано это с тем, что никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит его утверждение.